¿Necesitas ayuda con la gestión de cobros y pagos de facturas? Llevar un control preciso de los pagos y las deudas es esencial para el correcto funcionamiento de cualquier empresa. Por lo tanto, una plantilla de control de cobros y pagos de facturas en Excel puede ser de gran ayuda para tu negocio.
| Tarda en rellenarse: | 17 minutos |
 Descargar: | Modelo de Plantilla |
¿Qué es una plantilla de control de cobros y pagos de facturas en Excel?
Una plantilla de control de cobros y pagos de facturas es una herramienta administrativa y financiera que sirve para gestionar la obtención de recursos económicos de una empresa. Mediante ella es posible conocer y controlar las cuotas pagadas por cada cliente y determinar la cantidad de dinero que todavía falta por facturar.
Sin duda, todos los negocios necesitan automatizar su gestión de cobros y pagos, en especial las empresas que trabajan con cuotas o suscripciones. Con una plantilla de control de cobros en Excel resulta mucho más fácil llevar un registro ordenado y exacto de las cuotas pagadas y adeudadas de cada cliente.
Así, la recaudación de recursos se ejecuta a tiempo y sin errores, lo que aumenta la eficiencia y rentabilidad de la empresa. Además, resulta mucho más sencillo hacer un seguimiento de cada cliente, en especial de quienes todavía no han saldado su deuda.
Plantilla de Control de cobros y pagos
Funciones de una plantilla de control de cobros y pagos
Las plantillas de cobro hechas en Excel son fáciles de usar y, una vez que están debidamente rellenadas, proporcionan información muy útil para controlar el estado de cada factura y así evitar moras o impagos. Las principales funciones de una plantilla de control de cobros y pagos son las siguientes:
- Tener un registro ordenado y exacto de cada una de las facturas emitidas.
- Generar una advertencia de todas las facturas vencidas y no abonadas.
- Realizar un reporte de todas las facturas que están próximas a vencer.
- Hacer un reporte de los clientes que mantienen deudas con la empresa.
Contar con todas estas funciones disponibles en una única herramienta de gestión es de gran ayuda para las empresas que trabajan con varios clientes y emiten facturas con un tiempo de cobro límite.
Contenido de una plantilla de control de cobros y pagos en Excel
Con estas plantillas es posible conocer, entre otros datos, los siguientes:
- El estado de cobro de cada cliente.
- La cuota a pagar.
- Fecha inicial de suscripción o actividad comercial.
- Cantidad de dinero pendiente de cobro.
- Cantidad de dinero abonada por el cliente.
