El cheque es una de los documentos emitidos con mayor regularidad en las empresas. Estos servirán para realizar pagos de sueldos, productos, servicios, proveedores y mucho más. Aunque este es un documento muy fácil de llenar, hay diferentes detalles que se deben tomar en cuenta y hoy te contaremos un poco más sobre ello.
| Tarda en rellenarse: | 14 minutos |
 Descargar: | Modelo de Plantilla |
¿Qué es un cheque?
Los cheques son documentos con los cuales un emisor da la orden a una entidad bancaria para entregarle a un receptor, que puede ser una persona o empresa, cierta cantidad de dinero. Con los cheques se pueden pagar productos, servicios, sueldos, bonificaciones, finiquitos, y prácticamente lo que se desee.
Plantilla de Registro de Cheques para Descargar Gratis
¿Quiénes intervienen en la emisión de un cheque?
En los cheques intervienen varias personas o figuras. Estas son:
Librador
Esta es la persona o compañía que emite el cheque. Para que este sea válido deberá estar firmado.
Librado
La figura del librado la ocupa la entidad bancaria que tiene los fondos del librador y que le entregará al beneficiario el dinero que el librador indique.
Tenedor
Al tenedor también se le conoce como beneficiario. Esta es la persona que tiene el derecho de cobrar el cheque que el librador ha emitido y deberá ir al banco para retirarlo.
Tipos de cheques
Entre los tipos de cheques más comunes y utilizados está:
Cheque personal
Para que se considere un cheque personal, este debe emitido de una cuenta corriente y por parte de una persona física o jurídica. Además, se incluirá el número de cheque, un código de identificación y el código de la cuenta cliente del banco que emita la chequera.
Cheque conformado
Los cheques conformados también son personales, pero la principal diferencia es que la entidad financiera asegura que hay fondos y que el monto a cobrar sí se entregará. Para ello, el banco hace una retención del monto y lo mantiene así hasta que se haga el cobro por lo que el emisor no podrá gastarlo.
Cheque de caja
Cuando se tiene un cheque de caja, este debió emitirse por una entidad bancaria. La diferencia principal con los demás cheques, es que estos no se utilizan para pagar por productos o servicios. Se usa más como un medio de prueba en el que el cliente tiene un comprobante de haber recibido dinero de su propia cuenta.
Cheque de viaje
Al viajar es importante contar con los fondos necesarios, y aunque se pueden llevar tarjetas, una alternativa es tener un cheque de viaje. Este es un documento que se puede emplear como medio de pago en prácticamente todo el mundo.
Además, no necesita estar relacionado a una cuenta corriente y puede ser emitido por entidades financieras que no son bancarias, como VISA, MasterCard y similares.
¿Qué debe tener un cheque para que sea válido?
Los cheques son documentos bastante importantes, pero a la vez muy sencillos. Para que sea válido debe tener:
Título
En él se colocará la palabra “Cheque” para que no sea confundido con otro documento.
Orden de pago
Los cheques suelen utilizarse para pagar por productos o servicios, por ello es que debe tener una suma a pagar. Es indispensable que esta suma se coloque en números y letras.
Datos de las partes
Debe identificarse tanto el emisor, como el receptor y también la entidad bancaria que emite la chequera.
Firma
El emisor del cheque deberá firmarlo para validar que la información que pone es cierta.
¿Los cheques que no tienen fecha pueden cobrarse?
Lo común es que se emitan cheques en los que se coloque el día, mes y año en el que se expide. Pero existe la posibilidad de que sean emitidos sin fecha. Esto sirve para que el receptor del cheque coloque la fecha después.
Aunque no lo parezca, los cheques de este tipo son completamente válidos y se llaman “Postdatados” por lo que la fecha que se coloca puede ser anterior o posterior a la que se emita realmente.
¿En cuánto tiempo se puede cobrar un cheque?
Vale, aunque se trate de un cheque que ha sido emitido con fecha o un cheque posdatado como hemos explicado antes, estos tendrán vigencia. De forma general, para que un cheque pueda ser cobrado no deben haber transcurrido 15 días de la fecha de la emisión. Esto para los cheques que se emiten en España.
Si es un cheque que es emitido en alguno de los demás países de Europa, el plazo de cobro no puede ser de más de 20 días. En cambio, si es un cheque que se emite en cualquier parte del mundo, pero se paga en España, el tiempo máximo es de 60 días.
¿Los cheques se pueden revocar?
Sí. Aunque una persona emita un cheque y este pueda ser cobrado en cierto plazo, el emisor tiene la oportunidad de revocar o anular este cheque. Para que sea válido, el emisor deberá ponerse en contacto con la entidad bancaria para cancelarlo.
¿Qué es y cómo se endosa un cheque?
Al emitir un cheque, el emisor designa un beneficiario. Esta será la persona que cobrará el cheque en la entidad financiera. En primera instancia, el beneficiario inicial es la única persona que puede cobrarlo a menos que lo endose.
Con este proceso, el beneficiario inicial puede designar otro beneficiario. Para ello, escribirá el nombre y apellido del nuevo beneficiario y firmará el cheque por la parte de atrás.
Es importante tener en cuenta que el endoso solo se puede hacer si el cheque entregado por el emisor pone “A la orden” si pone “No a la orden” no puede endosarse.
¿Todos los cheques se cobran en efectivo?
No. La mayoría de los cheques que se emiten son para cobrarse en efectivo. Así el beneficiario irá a la entidad bancaria designada y en una ventanilla le darán el dinero. Pero existen cheques que solo son para abonar. Esto quiere decir que el beneficiario no podrá obtener la cantidad en efectivo, sino que deberá ingresarla a otra cuenta.
