El sector inmobiliario es uno de los que tiene más movimiento en el mundo entero. Diariamente se están comprando y arrendando inmuebles y llevar este registro puede ser algo complejo. Por ello se recomienda tener un documento en el que se vacíe toda la información de las actividades que ha hecho la inmobiliaria.
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¿Qué es una plantilla de gestión para inmobiliaria?
Este es un documento que permitirá organizar los datos sobre las ventas o arrendamiento de los inmuebles que se han llevado a cabo en una inmobiliaria durante un periodo determinado. Así se sabrá qué se vendió, cuándo, cuál fue el precio de venta, en qué lugar se encuentra, quién lo vendió y otros datos relevantes.
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¿Qué debe incluir el registro de las inmobiliarias?
Cada empresa inmobiliaria puede tener un sistema diferente para hacer los registros, pero nosotros te recomendamos que incluyas:
Número de referencia
Cada transacción que se realiza debe estar identificada con un número de referencia. Esto ayudará a ingresarlo en la contabilidad o a tener un registro completo de cada una de las operaciones. Es importante que este número sea correlativo y no tenga saltos.
Fecha de alta
Aquí se colocará el día mes y año en el que el inmueble que ha formado parte de la transacción se ha dado de alta. Es decir, cuando entró en venta o alquiler para el público.
Tipo de operación
No todas las operaciones en las inmobiliarias son iguales, puede tratarse de una venta o alquiler. En cualquier caso, se identificará.
Datos del inmueble
La cantidad de datos del inmueble puede variar, pero se suele colocar ciudad, provincia, calle, nivel y entre otros datos.
Superficie
Aquí se colocará en metros cuadrados cuánto mida el piso, casa o terreno que se haya vendido o alquilado.
Precio
Coloca en este apartado sin omitir los decimales la cantidad exacta del precio de venta o alquiler del inmueble.
Fecha
Antes hemos colocado una fecha, y esta fue la de alta, pero ahora se pondrá la fecha en la que se ha vendido o alquilado el inmueble.
Vendedor
Este dato es uno de los más importantes pues la mayoría de las inmobiliarias les pagan a los vendedores un porcentaje de ganancia por cada venta o alquiler que han hecho. Además, tener un registro de quién ha hecho ventas servirá para observar la productividad de los empleados, hacer aumentos o ascensos.
