Cuando vamos al mecánico para que haga alguna reparación en nuestro coche no nos podemos ir sin nuestra factura. Este es un documento que valida que se ha realizado el pago de un servicio y es importante que lo tengamos para luego hacer la declaración ante hacienda.
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¿Qué es una factura de taller mecánico?
Este es un documento contiene la información de una transacción y valida que el receptor ha pagado por un servicio. La factura deberá emitirse sin importar qué tan grande o pequeño sea la reparación o el servicio que se haya prestado. Además, se deben desglosar los cobros para que la facturará sea válida.
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¿Qué se coloca en una factura de taller mecánico?
Las facturas que emiten los talleres mecánicos no tienen un formato exclusivo, por lo cual deben ceñirse a las exigencias mínimas que son:
Fecha
Lo común es que la factura tenga una sola fecha, que es la de la emisión. Aquí se colocará el día, mes y año en el que se enviado. En ocasiones se puede poner otra fecha, si es que se ha pactado un plan de pagos o una fecha de vencimiento.
Número
Como esta factura valida que se ha hecho una transacción, la factura debe incluirse en la contabilidad, por ello es que se le asigna un número. Este tendrá que ser correlativo y sin saltos.
La forma en la que se haga la numeración es decisión del emisor. Puede ser una numeración de solo números como (001, 002, 003) o también puede tener letras como (A001, A002, A003).
Descripción
En la sección de la descripción se colocarán desglosados todos los servicios que se han prestado. Por ejemplo, el cambio de aceite, reparación de motor, cambio de neumáticos, etc. Se debe especificar la cantidad y/o precio unitario si aplica.
Base imponible
Esta es la sumatoria de todos los servicios que ha prestado el taller mecánico, pero no es la cantidad total a pagar. Este es el monto sin gravamen al que se le calculará el IVA.
Cuota tributaria
Las facturas de esta clase se emiten cuando se ha prestado un servicio, y este tipo de actividad está sujeta a IVA. En este caso corresponde al general que es de 21% y se calculará sobre la base imponible.
Total
En el total se coloca la cantidad exacta que el cliente tiene que pagar. Aquí ya se ha calculado el IVA sobre la base imponible, pero se debe desglosar para que se observe el antes y después.
¿Es obligatorio que un taller mecánico emita factura?
Sí, de acuerdo con lo previsto en el Real Decreto 1457/1986 los talleres mecánicos en todo el territorio nacional están en la obligación de emitir una factura por todos los servicios que presten en sus instalaciones.
¿Es necesario que la factura esté firmada?
Sí, la firma en la factura le dará mayor validez. Quien la firme será el emisor del documento, además, se recomienda colocarle el sello húmedo o digital, según sea el caso.
