Facturar es un proceso bastante común en los establecimientos, pero también es un tanto tardado. Por ello es que para agilizar los procesos se utilizan los tickets de compra. Su formato es más simple, y tiene una validez un tanto similar al de una factura. Si te interesa saber más sobre este documento, continúa leyendo.
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¿Qué es un ticket de compra?
De acuerdo con el reglamento de facturación más reciente, el ticket de compra es la sustitución de la factura simplificada. Se trata de un documento que se entrega en los locales comerciales cuando un cliente hace una compra.
Su objetivo es validar que se ha hecho el pago por un producto o un servicio. Y para que sea válida deberá contar con los datos del emisor y receptor, una descripción y otros detalles que te contaremos más adelante.
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¿Cuándo se usan los tickets de compra?
Lo común es que los tickets se utilicen exclusivamente cuando lo que se esté comprando no supere los 400 euros con IVA incluido. Pero en ocasiones se pueden usar cuando hay algún problema para emitir la factura siempre que el precio de la transacción no sea mayor a los 3.000 euros.
Además, se puede usar cuando se quiere rectificar una factura que se ha emitido con algún error. Y por último se empleará cuando se hagan pagos en efectivo y solo cuando la cantidad que se pague no supere los 2.500 euros.
¿Qué se incluye en un ticket de compra?
Aunque el formato de los tickets sea distinto, siempre tienen los mismos datos. Estos son:
Número
Aunque la factura y el ticket de compra no sean documentos exactos, siempre debe incluir un número. Este será en serie correlativa y no puede presentar saltos.
Fecha y hora
Aquí se colocará el día, mes y año en el que se ha hecho la transacción además del la hora exacta tomando en cuenta minutos y segundos.
Datos del emisor
Se tiene que colocar el nombre del local, la dirección, el NIF y la identificación de quien emite la factura.
Descripción
En este apartado se incluye de manera sucinta un desglose de todos los productos o servicios que han formado parte de la transacción.
IVA
En los tickets el IVA suele estar incluido, pero en cualquier caso se especificará cuál tipo.
Descuentos
Esto solo aplicará cuando el producto o servicio que se esté comprando tenga un descuento. Si es así, se menciona el porcentaje.
Importe
Se debe colocar la cantidad exacta que el cliente ha pagado, siempre con IVA.
Forma de pago
Esto podría ser opcional, pero se colocará el método con el que ha pagado. Puede ser tarjeta y no hay cambio o si es en efectivo se especificará el cambio que se le ha dado.
¿Es lo mismo un ticket de compra que una factura normal?
No, estos son documentos diferentes. En primera instancia, la factura es un documento más completo pues aparecen los datos fiscales del emisor y receptor a diferencia del ticket. Además, la factura se utiliza como un justificante para realizar pagos de impuesto.
También, el ticket tiene siempre el IVA incluido, en cambio, las facturas deben tener el desglose de este gravamen y por último, la cantidad mínima para emitir tickets es de 400 euros, salvo contadas ocasiones.
¿Para qué sirve el Ticket de compra?
La emisión de tickets servirá para
- Hacer cambios de artículos que se han comprado.
- Realizar reclamaciones por artículos dañados.
- Puede utilizarse como una garantía para la reparación o cambio de algún producto.
- Servirá para validar que se ha llevado a cabo una transacción.
¿Por cuánto tiempo se debe conservar un Ticket?
El tiempo que se deba guardar un ticket dependerá de quién lo guarde. Si es el vendedor y emisor deberá tener una copia en su contabilidad por al menos 6 años a partir del momento en el que se ha hecho la transacción.
Si es un receptor o comprador de algún producto o servicio, dependerá de las condiciones de la compra. El tiempo de cambio suele ser de 1 mes, así que es el mínimo para conservar el ticket. En ocasiones se pueden hacer reclamaciones con un máximo de 6 meses así que se debe guardar por más tiempo.
