Llevar un registro exacto de las horas extras trabajadas es importante y, a la vez, tedioso. Por eso, lo mejor es utilizar una plantilla de cálculo de horas extras en Excel para que nada se escape. Esta herramienta digital es muy fácil de usar, puede ahorrarte mucho tiempo y ayudarte a garantizar que cada trabajador reciba la retribución que merece.
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¿Qué es una plantilla de cálculo de horas extras en Excel?
Una plantilla de cálculo de horas extras en Excel es un instrumento de gestión que te permite determinar la cantidad de horas extras que cada empleado ha realizado, así como el importe económico que debe recibir en retribución. Esta plantilla es especialmente útil para los empleadores que tienen varios trabajadores a su cargo.
Llevar un registro exacto de las horas extras es importante, tanto para el empleador como para sus trabajadores. En muchos países, las leyes labores son muy estrictas en lo relacionado con proteger los derechos de los empleados. Si estos no reciben la compensación debida por cada hora extra trabajada, su patrono podría recibir multas o sanciones.
Por lo tanto, resulta esencial contar con una herramienta automatizada que facilite el registro y cálculo de las horas extras de cada trabajador. En este sentido, Excel es un programa informático muy útil, mediante el cual es posible crear plantillas de cálculo de horas extras. Veamos cuáles son las ventajas de este tipo de documento.
Plantilla para calcular horas extras
¿Para qué sirve una plantilla de cálculo de horas extras en Excel?
Realizar labores de gestión en una empresa requiere de mucha disciplina, orden y planificación, sobre todo si hay varios empleados. Puesto que hay tantas cosas que hacer, el empleador tal vez olvide cuántas horas extras se hicieron en una semana y quiénes las trabajaron. Es allí donde una plantilla de horas extras resulta verdaderamente útil.
Las plantillas de cálculo de horas extras permiten llevar a cabo las siguientes tareas de gestión:
- Calcular las horas extras semanales y conocer el monto que se debe pagar por ellas.
- Determinar si se trata de horas extras trabajadas durante la semana o los fines de semana.
- Conocer qué empleado realizó horas extras y cuántas.
- Realizar el cálculo de horas extras trabajadas por hora extra normal y por extraordinaria.
- Registrar cómo se pagarán las horas extras: si con días libres o con dinero.
¿Qué se entiende por horas extras?
Las horas extras son aquellas que realiza el trabajador fuera de la jornada laboral máxima establecida por la ley. También son horas extras aquellas que exceden a la jornada laboral establecida en el contrato de trabajo o dentro de un convenio colectivo. El empleado puede realizarlas antes o después de que comience la jornada laboral reglamentaria.
Es importante señalar que realizar horas extras es de carácter voluntario, es decir, el trabajador tiene el derecho de aceptar o rechazar la petición de trabajar horas extraordinarias, sin temer ninguna represalia o sanción de parte de su patrono. Por otro lado, las horas extras pueden pagarse mediante abonos o tiempo de descanso.
¿Cómo se calculan las horas extras?
Para saber cuánto cobrar por cada hora extra trabajada, es necesario calcular cuánto recibe el empleado por una hora de trabajo ordinaria. Para ello, se divide el sueldo mensual entre 30 días, y el resultado se divide entre ocho horas. A este resultado final se le conoce como valor hora.
Entonces, las dos primeras horas extras de trabajo se pagan con un recargo del 25% del valor hora. A partir de la tercera hora extra de trabajo, el porcentaje adicional es del 35% del valor hora.
