Para controlar mejor el comportamiento organizacional de una empresa es importante manejar un plan de empresa, que te ayude a organizar la estructura y funciones de la misma. Con este fin, podemos hacer uso de alguna plantilla de plan de negocio que se ajuste a lo que estés buscando.
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¿Qué es un Plan de Empresa?
Un plan de empresa es un documento que precisa, detalla y analiza alguna oportunidad de negocio, su factibilidad económica y financiera mientras desarrolla las estrategias necesarias para convertir la oportunidad en un proyecto empresarial.
Plantilla de Plan de negocio y empresa en Excel
¿Para qué sirve un plan de negocio?
Un plan de negocio es la base para poner en marcha un proyecto empresarial y para reconducir o ampliar algún aspecto comercial, productivo, estructural o financiero dentro de la organización. Establece un orden de prioridad de los objetivos, facilita la toma de decisiones, permite conocer el sector y la competencia y sirve como carta de presentación para solicitar financiación o conseguir clientes.
Además, un plan de negocio te permite estudiar todas las variables que pueden afectar a un proceso, aportando la información necesaria para ayudarte a determinar la viabilidad del mismo. El seguimiento del plan puede garantizar buenos resultados después de un periodo de tiempo de aplicación, según se haga la evaluación constante de la marcha de la empresa y las desviaciones que presente para orientar las estrategias de trabajo.
¿Qué debe incluir una plantilla plan de negocios?
Si bien los diseños de plantilla de plan de negocios puedes variar, toma en cuenta que cuenten con la siguiente información:
- Resumen Ejecutivo: contiene información clara y concisa de los puntos resaltantes que se detallarán en todo el documento, por tanto suele redactarse al final para que contenga todos los apartados o secciones explicadas en el documento para concretar el negocio.
- Descripción del proyecto: en este apartado se presentan datos sobre quién es la empresa, datos jurídicos, ubicación, instalaciones relacionadas, reseña histórica, misión, visión, valores, público objetivo, cartera de productos/servicios a qué se dedica, qué persigue, qué ventajas competitivas tiene en el mercado, patentes o relaciones comerciales, entre otros aspectos.
- Descripción de promotores: aquí se incluyen las personas responsables de la iniciativa, junto con información de su experiencia personal y profesional, motivaciones y objetivos, que muestran el rostro humano de la empresa.
- Análisis del mercado: expone detalles técnicos y estadísticos del proyecto para evidenciar la oportunidad de negocio, que puedes organizar usando la matriz DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades).
- Estructura organizativa: usualmente se coloca información como el organigrama de la compañía, la política de contratación, los planes de promoción y capacitación y la cultura organizacional.
- Plan de operaciones: acciones para que el plan de negocio se convierta en una realidad rentable, resumidos en los objetivos de la compañía y las líneas estratégicas a seguir para alcanzarlos.
- Plan de marketing: comprende las estrategias de mercadeo con la definición del buyer person o del marketing mix, así como la fijación de los principales objetivos y estrategias y los canales de difusión que se usarán.
- Plan económico y financiero: contiene la información sobre datos de la previsión de ingresos y gastos, la inversión inicial, la disponibilidad de capital, las fuentes de financiación o las necesidades de ingresos presentados en gráficos y tablas para presentar las cifras.
- Calendario de actividades: para dar a conocer cuánto durará la puesta en marcha del plan por si estás buscando financiación, ya que al inversor le interesará saber cuándo va a recuperar su capital para decidirse a invertir.
En definitiva, el uso de un plan de empresa será necesario si estás pensando en una forma organizada de presentar un plan de empresa como carta de presentación de algún proyecto ante terceras personas. Además, si no cuentas con recursos puedes empezar descargando nuestra plantilla de plan de negocio gratis, para conocer mejor toda la información que vas a necesitar para redactar el documento.
