Como parte de su servicio a los clientes, las agencias de viaje suelen facilitar un presupuesto que presente de manera detallada los gastos que se cubren en los paquetes turísticos o de viaje. De esta manera, los clientes no solo tendrán un mayor conocimiento de todo lo que cubre el paquete de viaje, sino que también pueden planificarse mejor al momento de realizar su propio presupuesto.
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¿Qué es un presupuesto de una agencia de viajes?
El presupuesto de una agencia de viajes es básicamente un formulario detallado de gastos relacionados con las necesidades del usuario o solicitante del servicio.
Para facilitar el trabajo este presupuesto o formulario, debe calcular automáticamente todos los gastos, que suelen ser mensuales.
Plantilla de Presupuesto para una Agencia de Viajes en Excel
Importancia de este tipo de plantillas
Las plantillas de presupuesto de viajes permiten tener un control detallado de los gastos de cada servicio, según sea el área específica que se describe. Esto permite que la empresa pueda gestionar mejor sus gastos y reducir las categorías que no sean relevantes, además que ahorra tiempo al momento de informar al usuario que desee información sobre un viaje.
¿Qué información incluye un presupuesto de este tipo?
Un presupuesto de agencia de viajes suele incluir información importante como precio de los boletos, hospedaje y alimentación, principalmente. También puede contener la información para disfrutar algún paquete turístico de interés, que sería complementario al presupuesto inicial.
Para dar un presupuesto preciso, el cliente debe informar a la agencia de viajes el número de personas que van a viajar y sus edades, el tiempo de estadía, y el motivo del viaje. De esta forma, el formulario hace un cálculo automático de los pagos que debe hacer el cliente y cuánto podría ser el aporte mensual o el cálculo anual de la inversión.
¿Para quién es ideal esta plantilla?
Las plantillas de presupuesto de viajes pueden ser usadas por administradores, gerentes, jefes de departamento e incluso por ti si sabes cómo manejar esta información con el fin de gestionar mejorar tus finanzas, cuando planees un viaje.
Pero dentro de las empresas, es el Departamento de Contabilidad y Finanzas una de las áreas de la organización que más se benefician con este tipo de plantillas.
¿Cómo crear en Excel una plantilla de presupuesto de una agencia de viajes?
Puedes optar por crear tu propia plantilla, utilizando una Hoja de Cálculo del programa Excel de Microsoft Office disponible en cualquier ordenador.
Este programa permite relacionar las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas matemáticas que reflejan automáticamente los valores de la información que necesitas para presupuestar a diferentes personas, lo cual te permite ahorrar tiempo en tu gestión.
No obstante, gracias a la versatilidad de la web, puedes acceder a modelos de plantillas gratuitas prediseñadas para organizar la información de tu agencia. Estas plantillas de presupuestos de agencias de viajes tienen la facilidad de mostrar un cálculo automático para tus vacaciones, con solo describir el número de personas involucradas y el tiempo de estadía durante el viaje.
