Toda comunidad de propietarios debe hacer uso de herramientas que le permitan planificar y organizar la información para llevar los controles administrativos al día. Para ello, la comunidad de propietarios puede hacer uso de plantillas de presupuesto que le sirvan de guía para reflejar los gastos que se van generando mes a mes.
| Tarda en rellenarse: | 7 minutos |
 Descargar: | Modelo de Plantilla |
¿Qué es un presupuesto de un administrador de fincas?
Este tipo de documentos facilitan la gestión de recursos dentro de una comunidad, ya que reflejan la información económica de las situaciones que se van presentando a diario, los gastos de servicios y otros rubros que inciden en la administración de espacios comunes.
Plantilla de Presupuesto de un Administrador de fincas en Excel
¿Para qué sirven estos presupuestos?
Una plantilla de presupuesto a comunidad de propietarios te facilitará conocer datos sobre cuotas, deudores y modificaciones dentro de la comunidad. Además, te permitirá ahorrar tiempo. Estas plantillas también te permitirán tener una idea de la estructura de ingresos y gastos que suele generarse mensualmente, con la que podrás planificar y anticipar imprevistos dentro de la comunidad.
Aunque en las comunidades de propietarios no existe una obligación legal de llevar libros de contabilidad o registros asociados, las plantillas de presupuesto son de gran utilidad puesto que te permiten tener todo registrado, aunque los vecinos cambien o se muden.
Este tipo de plantillas las puedes descargar fácilmente de la web, asimismo te puedes apoyar en el uso de Hojas de Cálculo de Excel que te permiten ajustar diferentes fórmulas dentro de las celdas para obtener cálculos específicos sobre algún aspecto administrativo o financiero dentro de la comunidad de propietarios.
¿Qué debe contener un presupuesto de un administrador de fincas?
Cuando un cliente solicita los servicios de un administrador de fincas, esta persona debe estar preparada para entregar un presupuesto por escrito, donde se especifiquen los deberes y condiciones del contratado y el solicitante.
Una plantilla de presupuesto de un administrador de finca debe contener principalmente la ubicación geográfica y las características de la finca que se va a administrar. Esta descripción debe estar completamente relacionada al tipo de servicio que amerita. También, debe especificar los servicios de mantenimiento y gestión que realizara el administrador de finca junto con sus honorarios o sueldo a devengar por realizar la administración de los recursos de la finca.
Para mantener la vigencia de la plantilla de presupuesto de administrador de finca se debe especificar la fecha de caducidad del documento, además de mantener comunicación constante con el cliente, a quien se realizará la administración de la finca.
Recomendaciones para realizar este tipo de presupuestos
Por otra parte, si deseas hacer un presupuesto a comunidad de vecinos procura utilizar una plantilla que te permita registrar la planificación de gastos e ingresos. Recuerda que hay gastos mensuales que deben cancelarse puntualmente, como el suministro de energía eléctrica, gas, agua, el mantenimiento y la limpieza de las instalaciones, entre otros.
También procura dejar un fondo de reserva de al menos 5% a la cuota anual total de la comunidad, el cual será destinado a cancelar imprevistos.Con esta información, podrás conocer y calcular cuál es el monto adecuado que debe cancelar cada vecino. Si deseas te puedes asesorar mejor con un Administrador de Fincas, que puede ser un abogado especializado en comunidades de propietarios y en la Ley de Propiedad Horizontal y de esta forma solucionar cualquier inconveniente o duda al respecto.
