Realizar un presupuesto es una de las partes más importantes al momento de planificar nuestras vacaciones. No solo nos protegen de vivir un momento difícil fuera de nuestro país, sino que nos permiten estar tranquilos y disfrutar al máximo nuestras vacaciones.
| Tarda en rellenarse: | 10 minutos |
 Descargar: | Modelo de Plantilla |
Cómo hacer presupuesto de viaje
Hacer un presupuesto de viaje no es una tarea muy difícil. Sin embargo, hay algunos consejos que te ayudarán a no quedarte corto de dinero durante tu viaje y disfrutar al máximo tu aventura.
- Realiza un presupuesto real. Tu presupuesto debe basarse en datos reales. De lo contrario, tu presupuesto podría ser menor a los gastos reales. Lo que podría traerte muchos problemas durante tu viaje.
- Compara la información. Utiliza varios sitios web para comparar la información. No solo para conseguir las mejores ofertas, sino para asegurarte de que tienes la información más confiable.
- Elige tu destino. Tu presupuesto va a depender del destino que escojas.
- Haz una ruta o un itinerario para hacer un presupuesto aproximado. De esta manera, podrás tener una idea de lo que deseas hacer y del supuesto a gastar.
- Busca los mejores precios. Así, podrás ahorrar mucho dinero que podrá servirte para cualquier otra cosa durante tu viaje.
- Prepárate para imprevistos. Siempre lleva dinero de más. Nunca sabes qué tipo de imprevisto te pueda surgir durante el viaje y debes tener el dinero para cubrirlo. Sobre todo, porque estarás en un país o una región que no es la tuya.
Plantilla de Presupuesto para viaje en Excel
¿Qué calcular en tu presupuesto de viaje?
Para calcular tu presupuesto, debes incluir los siguientes datos:
- Boletos de avión. Los boletos de avión pueden variar mucho de precio dependiendo del lugar de origen, del lugar de destino, la fecha del año y las promociones de la aerolínea. Debes contar en tu presupuesto los boletos de avión tanto de ida como de venida.
- Alojamiento. Hay diferentes lugares en los cuales podrás alojarte: hoteles, resort, albergues o casas/habitaciones en el alquiler para turistas. El alojamiento también forma un parte importante del presupuesto. Busca el alojamiento donde te gustaría quedarte y calcula el precio por los días en que te hospedarás allí.
- Comida y bebida. El presupuesto dependerá mucho del lugar en el cual desees comer. Si comprarás tu comida en súper y la prepararás por ti mismo, tu presupuesto será menor a que si comes en restaurantes. Realiza un cálculo superior para que todas tus comidas estén cubiertas.
- Transporte. Aquí debes incluir todas las vías de transporte que debes tomar para llegar a tu destino, así como lo que deseas alquilar en lugar: como coches, bicicletas o motos.
- Actividades. Las actividades son una de las partes más importantes de los viajes. Podrás visitar museos, lugares históricos, realizar excursiones, recorrer bellos paisajes, etc. Después de investigar las actividades que deseas realizar, haz un presupuesto aproximado con ellas.
- Compras. Es posible que al visitar algunos lugares te provoque comprar ropa, recuerdos o cualquier otra cosa. Para no afectar el presupuesto, puedes aumentar un 20% o 30% a la suma de todo lo que hemos calculado hasta ahora.
¿Cómo hacer un presupuesto de viaje en Excel?
Siguiendo la ruta “Archivo” > “Nuevo”, te encontrarás una barra de búsqueda en la que deberás colocar: “Presupuesto de viaje”. Allí te aparecerán varias plantillas prediseñadas que puedes personalizar que la información que deseas agregar.
Creando el presupuesto
Crear tu presupuesto de viaje desde cero con Excel también es muy sencillo. Solamente debes crear columnas con la información que deseas incluir en el presupuesto, sus precios y la suma de todos esos precios. Puedes utilizar las operaciones de Excel para que las sumas se realicen de manera automática.
El presupuesto puede ser tan detallado como lo desees. Pero hay tres columnas básicas que no pueden faltarte son:
- Descripción. Incluye aquí de manera general las actividades, los boletos de avión, el transporte y similares.
- Precio global. Aquí vas a colocar el precio total de las actividades, el transporte y las otras del presupuesto. Eso te permitirá tener un vistazo general de todo.
- Presupuesto total. En esta columna tendrás la sumatoria de cada uno de los gastos que deberás hacer. Y obtendrás el presupuesto final.
En otras hojas de Excel, puedes calcular detalladamente los precios unitarios de los boletos de avión, el transporte, comidas, etc.
