Cuando un empleado entra a trabajar en una empresa, en el contrato se estipula un número de horas que debe trabajar en el día. Es de vital importancia que este empleado cumpla con esas horas puedes esto mantendrá la productividad de la empresa tal como se tiene planeado. Y para verificar que se está cumpliendo el horario, se debe crear una plantilla en Excel de horas trabajadas.
| Tarda en rellenarse: | 16 minutos |
 Descargar: | Modelo de Plantilla |
¿Qué es una plantilla de horas trabajadas?
Las plantillas de horas trabajadas son documentos de registro que sirven para vaciar la información sobre las horas que un empleado ha trabajado durante el día. Esto permitirá saber a qué hora entra, a qué hora sale, si ha trabajado la jornada completa o si ha laborado horas extra que luego tendrán que pagarse.
Plantilla de Horas Trabajadas para Descargar Gratis
¿Es obligatorio tener un registro de las horas trabajadas?
Sí, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 8/2019, es deber de la empresa mantener un registro completo de las horas trabajadas por los empleados. Este documento debe tener la hora de entrada y salida del empleado además de las horas flexibles en caso de que existan.
¿Cómo debe hacerse el registro de horas trabajadas?
Los modelos de registro de horas trabajadas varían muchísimo de acuerdo con la empresa que lo haga. Pero lo importante es que sea:
Un registro diario
Como los trabajadores van a laborar todos los días, la plantilla deberá rellenarse día a día. Así se asegura tener más control de las horas que se han trabajado en cada jornada. Por lo que no será válido únicamente presentar registros semanales o mensuales
Se registran todo
Aunque muchos registros solo comprenden la entrada y salida del trabajo, hay algunos más minuciosos. Estos suelen registrar la entrada y salida de la hora de descanso, el horario de la comida o las vacaciones.
¿El registro de las horas laboradas se puede hacer en papel?
Aunque es un poco arcaico llevar el registro de horas laboradas en papel, la ley no prohíbe que se haga de esta manera, de hecho no específica que debe hacerse de una forma en particular. Lo que importa es que se lleve el control y que este registro sea:
- Confiable, pues no se puede llevar un registro que sea manipulable (No importa si es digital o en papel)
- En caso de que se haga en papel, el trabajador deberá firmar a la entrada y salida.
- Debe ser un registro comprobable.
- Si se hace con una llave, huella dactilar o tarjeta, este tipo de registro no debe significar un cobro para el trabajador. El sistema que se emplee debe costearlo la empresa.
¿El registro de horas es un documento privado?
No, este no es un documento privado. La empresa aunque sea la que archive y mantenga esta información resguardada, se trata de un registro al cual el empleado puede acceder cuando así lo solicite. Nadie le puede negar el derecho a obtener estos datos.
¿Por cuánto tiempo debe guardarse el registro de horas?
La ley exige que los datos de registro de las horas que se trabajen deben guardarse en el archivo de la empresa como mínimo por 4 años. Durante este periodo los registros deben estar disponibles para ser consultados por los empleados, pero también por los representantes legales.
¿Para qué sirven los controles de horas laboradas?
Su función es amplia y sirve para:
- Verificar que el empleado ha trabajado la jornada completa
- Registrar las horas extra laboradas
- Descontar las horas no trabajadas.
- Tener un registro del incumplimiento del horario si se necesitara una prueba para procesar despidos.
