Cuando alguna empresa o comunidad desea contratar un servicio de limpieza, uno de los primeros pasos es solicitar un presupuesto de limpieza a los posibles candidatos. Las empresas y los particulares no solo lograrán verse más profesionales al utilizar este presupuesto, sino que les permitirá ofrecer una propuesta clara de sus servicios y estar entre los posibles candidatos a ser contratados.
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¿Qué es un presupuesto de limpieza?
Un presupuesto de limpieza es un documento que presenta información detallada sobre el préstamo de un servicio de limpieza y/o mantenimiento a una comunidad determinada. Por tanto, contiene información detallada acerca de las tareas a realizar. También contiene información personal y fiscal tanto de quien presta el servicio, como de quien lo demanda.
Plantilla de un presupuesto de servicios de limpieza en Excel
¿Cuál es la utilidad de una plantilla de presupuesto de limpieza?
Las plantillas de presupuesto de limpieza permiten ahorrar tiempo a quien realiza el presupuesto y a quien lo recibe, ya que se puede comparar los servicios y las tarifas de diferentes empresas de servicio para decidir con mayor facilidad lo que necesita cada cliente.
¿Qué información debe contener el documento?
Un presupuesto de limpieza debe incluir la palabra “Presupuesto” en su encabezado. Así como los datos fiscales y de contacto de la empresa para dar mayor confiabilidad al cliente. Este documento físico o digital debe contener un número de secuencia que lo identifique. Asimismo, debe contener,
- Fecha de emisión y caducidad.
- Descripción detallada del trabajo que se ofrece.
- Tiempo y horario de servicio.
- Número de trabajadores involucrados.
- Tarifa detallada del servicio.
- Formas y plazo de pago.
- Cláusulas con los deberes y compromisos del contratante y el contratado.
Para concretar la información del presupuesto, la empresa que ofrece el servicio puede visitar las instalaciones a las que prestarán el servicio para hacer un presupuesto que se ajuste al servicio que va a ofrecer, según las dimensiones del lugar, y de esta forma, dar un buen servicio acorde con las condiciones de contratación.
Finalmente, ahora que ya tienes clara la información que necesitas para hacer un presupuesto de limpieza, puedes proceder a buscar una plantilla compatible con los servicios que ofreces y personalizarla con los datos que quieras agregar o eliminar de la misma. En su defecto, también puedes optar por crear tu propia plantilla de presupuesto de limpieza usando las hojas de Cálculo de Excel que contienen fórmulas para hacer procedimientos matemáticos automáticos y actualizar los precios de tus servicios cada vez que necesites ofrecer un presupuesto para tus servicios de limpieza.
